申請者:名刺を要する一般社員
代行者:申請者に代わって申請を行う一部社員
承認者:申請承認を行う上長
発注者:名刺発注を処理する部門担当者
申請者自身の代行者と承認者(ワークフロー)を各自で設定。
デフォルト設定として最大各3名まで登録可能。 承認者不要のサイト構築も出来ます。
申請者または代行者からの発注申請を承認者や発注者にメール通知
承認者への承認要請メールも自動配信されます。
名刺の校正を画面で表示、
リアルタイムな仕上がり確認が可能。 申請画面からもプレビューで確認出来ます。
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発注履歴をログ管理、必要なデータのダウンロードが可能。
代行者は代行する人限定で名刺情報をダウンロード。
発注者は全体の名刺情報をダウンロードが出来ます。」
[申請]→承認待→承認済→発注済→受注済→発送済→納品済
など処理の状態確認が可能。
CSVデータのダウンロード&アップロード機能を使って、
データの一括変換に対応。
発注者のみの機能で異動時に名刺情報の一括ダウンロード
エクセルで一括修正後、一括アップロードが出来ます。
また、一括発注機能もあります。
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